常见问答

FAQ

DropDMG、EagleFiler 或 SpamSieve 的每个许可适用于一个人或一台计算机——由您选择。这意味着您可以在您的台式 Mac 和笔记本电脑上使用它,或者您和您的家人可以在共享的 Mac 上使用它(在不同的用户账户中)。如果有多名用户在多台 Mac 上使用,您应该购买多个许可。提供批量折扣。

一个家庭(居住在同一家庭中)可以在任意数量的 Mac 上共享一个 2 用户许可。如果您已经拥有单个许可,您可以升级到家庭许可。

应用程序作为一次性购买(非订阅)销售。所有维护版本(1.0.1、1.0.2、1.6.1 等)和小功能更新(1.1、1.2、1.5 等)都是免费的。我们有众多此类更新的记录,这些更新包括了重要的新功能。如果在购买前一个版本的六个月内购买了主要升级(2.0、3.0),则免费。如果您购买的时间更早,则可享受折扣。

你需要按照订单确认邮件中显示的格式,准确输入序列号名称和序列号。如果你没有找到这封邮件,可以查找序列号名称和编号。打开 DropDMG,从 DropDMG 菜单中选择“购买”,然后点击“查找我的序列号”按钮。

EagleFiler 库没有标准的存储位置。库被存储在您使用“新建库……”命令时选择的文件夹中。大多数人会选择他们的文档文件夹。

 

通常,您不需要手动打开 EagleFiler 库。如果在设置中勾选了“记住上次打开的库”,那么当您退出 EagleFiler(且库窗口处于打开状态)时,EagleFiler 会在您下次重新启动时自动重新打开该库。

 

您也可以通过“文件”菜单中的“打开最近使用的库”命令、Drop Pad 中的弹出菜单或 Dock 菜单来重新打开最近使用的库。

 

如果您的库未出现在最近使用的库列表中,您可以通过在 Finder 中进行搜索来找到所有库,搜索条件为:

 

文件名:.eflibrary

 

有关移动库的说明,请参阅手册中的“库文件夹”部分。

如果您正在尝试实现无纸化办公,第一步就是将纸质文件扫描到您的 Mac 中。

 

我们推荐使用富士通(Fujitsu)ScanSnap 扫描仪,这是将一叠纸张扫描成多页 PDF 文件的最简便方式。

 

ScanSnap 软件内置了 OCR 功能,具体介绍请参阅“从扫描仪导入”部分。

 

ExactScan 和 ViewScan 也提供可以执行 OCR 的软件,并且能够与许多不同类型的扫描仪配合使用。

 

如果您的扫描仪软件没有自动执行 OCR 功能,那么第二步就是使用光学字符识别(OCR)技术,使扫描的 PDF 文件中的文本可搜索和可选择。在 macOS 13 及更高版本中,EagleFiler 会自动使用 Live Text 功能,使扫描的文本可选择和可复制。在 macOS 的早期版本中,以及为了使文本可搜索,您可以使用 Smile Software 的 PDFpen 为 PDF 添加文本层。您可以在 PDFpen 中直接完成此操作,但通过 AppleScript 自动化该过程会更加方便。为此,请下载编译格式的“使用 PDFpen 进行 OCR”脚本。您可以通过以下几种方式使用该脚本:

 

  • EagleFiler 的脚本菜单:按照 AppleScripting EagleFiler 页面上的说明操作,然后将脚本文件保存到指定文件夹中,以将“使用 PDFpen 进行 OCR”命令添加到脚本菜单中。之后,您就可以在 EagleFiler 中选择 PDF 文件,然后选择“使用 PDFpen 进行 OCR”。
  • 拖放操作:使用脚本编辑器(Script Editor)将脚本保存为应用程序。然后,将 PDF 文件拖放到该应用程序上,以对它们进行 OCR 处理,之后再将它们导入到 EagleFiler 中。
  • 直接从扫描仪:将脚本保存为应用程序,并将其设置为扫描仪软件的目标。不要让扫描仪在预览(Preview)中打开新的扫描文件,而是让扫描仪使用您的脚本应用程序打开它们。扫描的文件将经过 OCR 处理,然后导入到 EagleFiler 中。
  • 文件夹操作:将脚本作为文件夹操作附加到某个文件夹上,并将文件保存到该文件夹中。

为了提高性能并更高效地利用磁盘空间,EagleFiler 倾向于将电子邮件存储在邮箱文件中(使用标准的“mbox”格式),并且不允许将邮件从一个邮箱移动到另一个邮箱。因此,最好在将邮件导入 EagleFiler 之前,将它们组织到你想要的邮箱中(并删除你不想保存的邮件)。然而,一旦邮件被导入到 EagleFiler 库中,仍然有一些组织选项可供选择:

 

  • 你可以将多个邮箱合并为一个。例如,如果你每个月都将邮箱 A 导入 EagleFiler,你的库中最终会有很多 A 邮箱,每个邮箱都包含一个月的邮件。通过将所有 A 邮箱合并为一个,你可以减少视觉杂乱,并使 EagleFiler 运行得更高效。
  • 你可以将邮件从邮箱拖动到文件夹中。这会从邮箱中删除邮件,并将邮件作为单独的 .eml 文件存储在文件夹中。这不如每个邮箱存储一个文件高效,但它允许更灵活的组织方式。
  • 你可以将来自不同邮箱的邮件组织到标签源中。就像 iTunes 中的播放列表一样,每封邮件可以同时属于多个标签源。
  • 避免存储重复邮件的最简单方法是在将邮件导入 EagleFiler 后,从你的邮件程序中删除邮件。你也可以从 EagleFiler 邮箱中删除单个邮件,尽管这不会节省磁盘空间;它只会将邮件从视图中隐藏。

一旦你创建了一些标签并按照你想要的方式设置好它们,将它们用于另一个库就非常简单了:

 

  1. 创建一个新的 RTF 文件并选择它。
  2. 打开标签窗口,勾选所有需要的复选框,为文件分配所需的标签。
  3. 将文件拖入另一个库中。

 

EagleFiler 会将标签(包括它们的缩写、颜色和层级结构)转移到另一个库中。这实际上是 EagleFiler 的一个通用功能的特殊情况,即在库之间复制文件时,元数据(标签、笔记、标题等)会被保留。

当按下捕获键时,EagleFiler 有时会导入错误的网页,这通常是因为某些网页仅通过 URL 无法加载。这些网页需要会话状态,例如输入密码、登录,然后点击链接才能到达该页面。当你尝试捕获这些页面时,EagleFiler 会导入该网站的登录页面,因为当 EagleFiler 请求 URL 时,服务器会返回登录页面。(一个简单的判断方法是将通知中心设置为以横幅形式显示 EagleFiler 的通知,这样你就可以看到你捕获的每个网页的缩略图预览,检查它是否正确。)

 

要导入这些类型的页面,请参阅“私密网页”部分。

用户库文件夹存储在路径 /Users/<用户名>/Library/。根据您使用的 macOS 版本,打开它的方法有所不同。

 

macOS 10.12.3 及更高版本


库文件夹默认是隐藏的。要打开它,请点击Dock中的Finder。点击屏幕顶部的“前往”菜单,同时按住Option和Shift键,然后选择“库”。(只需按住Option或Shift键中的一个即可,但由于操作系统存在一个漏洞,您需要按住哪一个键可能会有所不同。因此,同时按住两个键会更方便。)
另一种打开库文件夹的方法是从“前往”菜单中选择“个人”,然后按下Command-Shift-Period组合键以显示不可见文件,接着打开库文件夹。

 

Mac OS X 10.7 至 10.12.2


库文件夹默认是隐藏的。要打开它,请点击Dock中的Finder。点击屏幕顶部的“前往”菜单,按住Option键,然后选择“库”。
另一种选择是前往您的个人文件夹,选择“查看”>“显示查看选项”,然后确保选中了“显示库文件夹”。

 

Mac OS X 10.6


点击Dock中的Finder,点击“前往”菜单,选择“个人”。这将显示您的个人文件夹,您可以直接打开库文件夹。

EagleFiler 库的所有信息都存储在您使用“新建库…”命令时创建的库文件夹中。(另请参阅“我的 EagleFiler 库在哪里?”部分。)只需确保您的备份软件已设置为包含库文件夹即可。此外,您还可以通过多种方式将库文件夹同步到云端。

 

注意:如果您使用的是加密库,并且希望以加密形式对其进行备份,则应备份 .sparsebundle 或 .sparseimage 文件,并确保在备份时库处于锁定/弹出状态。

 

此外,您还应备份 EagleFiler 的支持文件,文件夹路径为:

 

/Users/<用户名>/Library/Application Support/EagleFiler/


以及其偏好设置文件:

 

/Users/<用户名>/Library/Preferences/com.c-command.EagleFiler.plist